1、工作简介:(罗X在本学期内已经完成的所有常规、临时的本部门工作以及配合或帮助其他部门展开的工作,每项工作用简明的一句话概括)如:a、负责筹划杏坛讲学相关工作
b、收集各部门、干事空闲时间表制作值班表
c、元旦晚会
d、园游会
e、dota大赛
2、活动总结:(将工作简介中罗X的每项内容按照以下要求填写,不涉及的条款不写)
1)活动时间:20__年_月_日
2)活动地点:宪梓堂
3)参与人员及人员参与度:崇实学生会全体部门,人员参与度较高,组织良好。
但人员安排上出现了部分工作组人员过度盈余和其他工作组人员不足的现象(建议根据实际情况适当更改)。
4)宣传的方式、宣传品悬挂地点、具体内容、制作单价及数量、制作地点及联
系方式(海报喷绘等将原图、文尾页附表)
5)商家赞助的形式、金额,商家的联系方式(合同书原文尾页附表)
6)活动具体流程
7)活动中需要用到但是缺乏的物资及干事缺乏的技能(考虑统一采购或培训):物资比较充裕,但缺乏常规道具。干事缺乏对突发事件的应急处理能力,常常因为向咨询而引起宝贵时间的浪费。
8)每一个活动附带至少一张(最多两张)照片
3、反思分享:(能够给其他部门或者后人带来帮助或者加以借鉴的经验、教训、技巧等)
1)本部门在本学期工作中遇到的具体的棘手的问题、临时解决方案以及事后是
否想到更优的解决方案(分和干事两部分写):部门下设小组管理制度,选派干事充当轮值组长,各组又有相应直接负责,可以提高工作效率。
2)指出学生会整体在本学期工作中出现的问题并提出改善建议(★必填★):个
人认为应该加强部门文化建设,尽量减少人员流失的现象;其次,活动进行过程中应该适当让干事多承担一些工作,这将有利于对其能力的培养。
3)你所了解到其他学生组织可借鉴学习的活动或者内部建设措施:值班制度,考勤制度,卫生评比制度,例会期间进行头脑风暴游戏。
4)其他想说的话
4、活动经费一览表
(注:活动预算数目以交给办公室的预算表为准,报销方包括书院、学生会、赞助商)