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公司招聘管理制度

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__公司员工招聘管理制度

1、总则

1.1制定目的

为明确员工招聘配置原则、标准及手段,规范人员招聘、甄选及录用程序,及时为公司招募到德才兼备的合格人才,满足公司战略实施和业务发展的需要,特制订本招聘管理制度制定依据本管理制度遵循国家和地区的法律法规,《劳动法》,严格以《岗位职责说明书》中“任职要求”作为招聘录用人员的依据。

1.2术语定义

招聘周期指从人力资源部收到招聘申请起,到拟来人员确认到岗的周期,每一职位的招聘周期一般不超过4周,有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

本管理制度主要包括招聘管理工作的权责分配、基本原则、基本程序、录用标准、实习招聘及其相关规定。

1.3适用范围

本管理制度适用于公司的所有岗位的招聘管理工作,各下属单位可根据本制度制定相应的具体实施方法。

2、管理职责

2.1总经理办公会

负责公司招聘管理制度的审定;

负责公司各业务负责人任免方案的审定;

负责公司各部门及各业务线负责人后备候选人方案的审定。

2.2总经理

负责公司招聘管理制度的审核,签署由总经理办公会审定的招聘管理制度;负责公司人力资源规划、年度招聘计划及方案等议案审核;

负责公司各部门正、副职领导任免议案审核;

负责公司各业务线负责人任免议案审核;

负责公司各部门及各业务线负责人后备候选人议案审核;

负责公司一般人才招聘、转岗、解聘方案审定;

参与公司相关中高级人员招聘面试工作。

2.3人力资源部

负责公司招聘管理制度(修订)的编制;负责公司中长期人力资源规划、年度招聘计划和招聘方案编制;负责公司招聘管理制度体系之岗位职责、工作流程制定、发布、执行;负责核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划和招聘方

负责分析公司人员职位职责及任职资格,制订、完善和发布职位说明书;负责定期调研和确定获取候选人招聘的形式和渠道;负责定期调研和设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;负责定期调研市场薪酬水平,核定招聘职位薪酬待遇标准;提供各类招聘

数据统计及分析;

负责组织实施人员招聘、选拔测评、薪酬确定,并为用人部门提供录用建

负责公司各部门正、副职领导任免议案编制;负责公司各业务线负责人任免议案编制;负责公司各部门及各业务线负责人后备候选人议案编制;负责公司一般人才招聘、转岗、解聘方案编制;负责员工入职沟通、入职准备、入职手续办理及入职培训;负责公司招聘管理制度体系之制度规范、岗位职责、工作流程执行工作的审

2.4用人部门

负责本部门年度人力需求计划编制,提交人资资源部,提出正式人力需求

负责本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位

说明书;

负责对候选人专业技术水平进行测评,参与由人力资源部组织的人员招聘。

2.5人才测评小组

人才测评小组由人力资源部组织成立,负责对应聘者进行素质、技能测评

和定岗定薪,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加测评。

3管理规范

3.1招聘组织

一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求

部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作;

高级人才的招聘由总经理直接领导,人力资源部负责协助。

3.2申请与审批程序

人力资源部每年12月中旬下发《部门年度人力需求计划表》,各部门根据本

部门发展需求填报人员年度需求表,人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报总经理批准;

各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调

配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求。增员由部门负责人提出,人力资源部主管审核,报由总经理批准;补员可由直接主管提出,部门负责人审核,人力资源部主管批准。

3.3拟定招聘计划

人力资源部根据汇总审批情况编制《年度招聘计划》,提交总经理审核,并提交总经理办公会审定。每月或每季度视情况对招聘计划进行修订

3.4招聘文件存档

人力资源相关文档需要由人力资源部存档

3.5招聘形式

公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式,招聘形式的选择,根据人

才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑;

公司各级负责人的后备人才采用推荐方式,由在岗的负责人推荐本岗位的

后备,其上级负责人批准后提交人力资源部汇总、考查。

3.5.1内部招聘

内部招聘在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形

式,为供求双方提供双向选择的机会

人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作

说明书,拟定内部招聘公告,并尽可能传达到每位员工

内部招聘的应聘办法:

(1)普通岗位、中层管理职位实行推荐或个人申请的方式,个人申请须获得相应的上级主管批准;

(2)中层管理以上职位实行竞聘的方式。经用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘."

对于个人申请,人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,

结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选;

内部招聘自获得候选人简历到确定是否录用,一般人才招聘周期不得超过

15个工作日,中高级人才招聘周期不得超过20个工作日.

3.5.2外部招聘

外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合;外部招聘根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,具体招聘渠道

有校园招聘、媒体招聘、内部员工推荐、招聘会招聘、委托猎头公司招聘等;

总监级别以下推荐公司急需岗位时,可奖励被推荐人一个月工资,分为两

次发放。总监及以上级别推荐奖励5000元,一次性发放。人力资源及副总裁以上推荐人不予奖励;

人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人

才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;

人力资源部负责对收到的简历进行初步筛选;人力资源部将筛选出的简历等资料推荐给各用人部门,并组织人才测评小

组对候选人进行测评;

外部招聘自获得候选人简历到确定是否录用,一般人才招聘周期不得超过

10个工作日,中高级人才招聘周期不得超过20个工作日。

3.6测评流程

招聘的测评流程包括初试和复试

3.6.1初试

初试可包含笔试、面试。面试方式包含电话面试、公司面试、宣讲会现场面试等方式,一般而言,

社会招聘初试为电话面试,复试为公司面试,校园招聘可根据安排灵活选择面试方法;

通过初试,人力资源部负责审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及

与企业文化的相融度,初试面试官填写《初试面试会议纪要》。初试合格者进入复试。

3.6.2复试

人才测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行多轮复试,并作好复试记录;并在复试结束后,讨论确定评语及意见

根据中航联创薪酬体系制度,人才测评小组评估面试者的能力和岗位匹配

程度,对通过面试的候选人进行定岗定薪

北京市以外地区候选人到公司参加面试的,一般不予报销往返路费和住宿

费用,特殊情况经人力资源部主管和总经理审批,可按照候选人提供的有效费用凭证报销一天住宿费用和往返路费,该费用超出公司员工出差标准的,按员工的出差标准予以报销

3.6.3录用

人力资源部招聘专员应对中层以上职位、财务部职位、采购部职位等重要

职位的应聘者进行背景调查,调查应在发放录用通知之前进行。应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则上不予录用,若有重要情况未查实,人力资源部招聘专员应承担主要责任;对与招聘甄选合格者,人力资源部形成录用通知书,报经总经理批准后生

效,部门正、副职和业务负责人的录用通知书需提交总经理审核,提交总

经理办公会审定生效;

对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订《就业协议书》;经录用的社招人员,由人力资源部发出录用通知或转岗通知,明确报到日

期、岗位及有关待遇;

对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资

源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到,内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定;

被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向

公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格;

同意聘用的外部应聘者报到后若无最近三个月的体检证明则应在公司指

定的医院参加指定项目的体检,体检合格方可办理入职手续;体检不合格,取消录用资格。

3.7入职

人力资源部应通知员工报到,并根据《新员工入职手续清单》为其办理入职相关事项

3.8试用与转正

新招录人员根据具体岗位试用3—6个月,可根据试用情况缩短或延长试

用期,入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬管理制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系

在新员工试用期结束一星期前,进行转正考核。考核结果经总经理(或授

权人)审定后,对于合格者,人力资源部发放《转正通知》;未通过审核的员工,可视情况延长其试用期或者解聘

3.9实习

公司鼓励校园招聘发放录取通知书的学生和具有发展潜力的在读大学生、

硕士生到公司实习,申请实习程序同招聘新员工程序,另外须由学校出具同意实习的证明,并签署《学生实习协议》。实习时间原则上每周不低于3

天,实习期不低于3个月

3.10招聘总结

每次招聘活动结束后,人力资源部应进行成本效益评估,对招聘成本、成

本效用进行分析,并寻找改进措施

每年12月下旬,人力资源部进行年度公司的招聘总结和回顾,对于后续

招聘工作的改进提供依据。

本管理制度自发布之日起施行。

本办法由公司人力资源部负责解释并监督施行。

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