高校实验室管理信息化范例

高校实验室管理信息化范文1

对机械检测技术与装备教育部工程研究中心在实验室管理方面遇到的问题及应对方法进行介绍，结合国外图书馆管理系统及物流公司的管理经验对本中心的管理进行改进，取得了一定的成效。对人员管理、设备管理、系统管理和资源共享等方面采取的一些做法进行了介绍。文中提到的一些共性问题和探索性对策，可供同行讨论与借鉴。

关键词：

;;管理

“机械检测技术与装备教育部工程研究中心”是一个由国家教育部批准组建成立，同时得到了重庆市、市教委和市科委大力支持的研究中心，与之并列的还有一块牌子：“时栅传感及先进检测技术重庆市重点实验室”。中心下设精密位移传感器实验室、纳米时栅微位移测量实验室、高端精密测控技术实验室以及精密机械加工车间。工程中心以技术开发和成果转化为宗旨，同时兼顾本科教学与研发工作，以及学科建设等高校任务。像这样一个机构复杂，交叉，功能多样，仪器、设备、工具、原材料繁多的综合性教学科研机构，其专职实验室管理人员只有1-2人，可以想象在实验室管理中有多少不尽人意之处。这种情况在全国各高校实验室中具有一定的普遍性。随着科学技术的突飞猛进，对高校实验室也提出了更高的要求[1]。笔者曾在英国朴次茅斯大学和当地物流公司工作，回国后进入该中心任教，一直试图借助国外先进管理工作经验用于实验室管理。本文通过我们的一些具体思路与做法，与同行交流。

1.人员管理

本中心在重庆理工大学中是一个相对的实验室，主要人员为教师、硕士生和博士生。由于人员众多，而实验室管理人员相对较少，因此在日常的实验室管理中不能面面俱到，学生在实验时未按要求进行登记，实验完成后实验工具未按要求放回原位的情况时有发生。尽管多次强调实验登记和工具摆放问题，但效果仍不明显，其主要原因是缺少有效的监控和合理的管理。虽然国内各个学校在总体方针中确立了各种规章制度，但是由于实验室各学科、功能和用途不同，使得这些宏观管理办法并不适合实验室的管理，因此需要根据实验室的实际情况制定相应的管理办法[2]。国内大学通常都是由一位老师对多个实验室进行统一管理，但由于各个实验室情况不同，使得管理有些混乱。而英国朴次茅斯大学许多个学生实验室都有一位专职教师进行管理，在实验室中有一个用玻璃窗分割出来的小房间作为实验室管理老师的办公室。朴次茅斯大学的实验室并没有严格的规章制度，实验室的使用是通过学校课程管理系统进行预约的，由于有专职实验室老师进行监督管理，学生们都能够自觉按要求进行试验，并保持试验室的整洁。而国内实验室管理人员较少，学生对实验室保持整洁的意识也相对较差，所以给实验室的管理工作带来了很多不便，因此国内许多实验室都是以相应的规章制度来强制约束学生，但效果并不满意。本中心结合朴次茅斯大学的实验室管理经验与国内的实际情况，采用“以人制人”，由学生管理学生的方式。其中很重要的一点是“按课题分组”而不是按年级分组或按实验室进行分组。按年级分组似乎便于对学生进行统一管理，但是由于同一个试验可能由多个年级的学生参与，从实验室的使用管理来看并不合适，按实验室的使用进行分组也是存在同样的问题，同一个试验可能会使用多个实验室。本中心按课题进行分组（如图1），每个课题组都有专门的导师及各个年级的学生，在每个课题组中选出一名助管同学，配合实验室管理人员进行试验的准备和清理工作，通过这种方式进行管理可以有效促进实验室卫生的保持及实验器材的整理。在这种机制下，较少的实验老师只需主要对助管同学进行管理就可以达到事半功倍的效果。针对国内的现状，对新入学的学生进行培训[3]，使其快速熟悉实验室的规章制度，建立有效的赏罚制度可以提高大家的自觉性，长期监督可以使学生养成良好的习惯，引入信息化管理可以方便对学生的行为表现进行统计。如在条件允许的情况下，增加实验室管理人员数量，进行更加细致的分工，肯定将更有助于实验室的管理及对学生的监督。

2.设备管理

随着本中心实验室不断发展，购置的设备越来越多，对设备的整理、摆放、登记、维护等问题也越发突出。没有对应的信息管理系统，管理人员习惯只有仪器设备的物和帐的原始记录，而忽视了人员变动后的帐和物的实时核对，甚至出现有账无物或有物无账的现象[4]。由于每个人的记录格式不尽相同，因此给数据统计和记录交接带来了诸多不便。。有时新设备到货后，出现无处可放的问题，其主要原因在于没有对仪器设备的摆放进行统一的规划，没有及时与实验室管理人员沟通，不但浪费时间，也影响实验室的整体美观。实验室有些大型设备使用率不高，闲置时间长[5]，缺少定期的保养维护，而且能够熟练使用的人员也十分有限，在临时使用时也会出现各种问题。仪器设备是进行科学研究和验证实验的基础，管理好仪器设备是对实验安全、实验准确性和实验真实性的有效保障。仪器设备验收合格自投入使用之日起，设备管理就进入到了一个动态化的管理过程[6-7]。在实验室管理设计中，我们借鉴了市场上物流方面的成功经验，通过引入SKU（stockkeepingunit），使用信息化管理系统来进行管理。对于放置仪器的柜子和仪器设备进行系统的编号成为库位编码，将仪器设备的SKU编码与库位编码相对应，这样做不但便于查找，也能够合理利用有限的空间。。仪器设备的使用和借用参照图书馆的书籍借阅管理，都应该进行预约登记制度，不但便于管理，也能够责任落实到个人[8]，保证个人在使用过程中对仪器设备的保护。贵重设备需要进行网上申请，登记使用日期、内容、人员等，通过审批后方能使用，也便于今后上级部门对仪器使用情况的检查。仪器设备的说明书也要进行统一管理[9]，随用随借，并且进行电子备档，方便多人同时查阅，也能避免因说明书丢失带来的麻烦。

3.系统管理

实验室信息管理系统（LIMS）是能够提供实验室各种信息储存、交换和统计分析的网络化平台，实现数据网络化共享、无纸化办公、提高实验室工作效率[10-11]，但是目前很多实验室都没有真正使用信息管理系统。实验室信息管理系统的应用是今后的必然趋势，能够促进并带动实验室管理的规范化、制度化、科学化[12-13]。以前本中心的实验室只有简单的指纹门禁系统，而且并未接入网络，只能进行简单的身份认证识别，不利于实验室的安全管理。设备、工具、资料的使用、借用记录等都是通过纸质表格记录的，不利于查找和保存。缺少有效的电子监控，实验室乱拿乱放的现象始终得不到有效解决。没有实验室预约系统，实验室的使用变得比较混乱，实验室的随意使用使得管理人员无法有效进行监管。因此实验室信息化管理系统的应用是十分必要的，由摄像头，门禁系统，设备终端控制系统，计算机管理系统等组成的立体化监控管理网络能够有效地保证实验室的安全、整洁及数据的统一管理。信息管理系统的应用是今后的发展趋势，各个公司的ERP系统，高校的管理系统，图书馆管理系统、部门管理系统等都是信息管理系统应用的体现，因此实验室管理系统的应用也是实验室管理发展的方向。使用网络化的实验室信息管理系统是本实验室的下一步目标（如图2）。在图书馆管理系统中，图书借阅和实验室的设备借用，阅览室和实验室的预约，在系统中对于学生的分类管理都有很多相似之处；在物流管理系统中，货物的采购和设备采购，货物中转和设备转移，货物出库和电子元器件的领用等也都有相似之处，因此还是有很多经验值得实验室管理系统借鉴的。网络摄像头及指纹门禁系统能够很好地实现对实验室安全的管理，使用终端控制设备能管理和记录大型仪器设备的使用情况[14]，借鉴企业的ERP系统也能够实现实验室日常办公的人员，设备记录管理。根据实验室的具体情况配备相应的管理系统及硬件，并与学校一卡通系统联网，就能够更加容易对实验室人员进行管理。

4.结束语

高校实验室管理信息化范文2

关键词：实验室；信息化；建设与管理

一、高校实验室信息化建设与管理的意义

信息化实验室建设就是通过一些信息化硬件设施与软件全面地武装实验室，实现实验室的现代化进程，其中应用到的重点技术有模拟仿真技术、多媒体技术与网络技术等。高校实验室信息化建设除了设备的信息化，还包括管理人员的“信息化”，即管理人员信息化管理素质的提升，人员素质的提升可通过高新人才的引进与现有人才的培养来实现。

二、高校实验室信息化建设

1.与信息化企业合作建设实验室

高校与企业合作建设实验室，双方将聚合双方优势，达成三方面的合作方向。一是结合高等院校实际和协同研究现状，致力于集成共享科研、教学资源，为广大师生营造高效、便捷的科研教学环境；二是双方将致力于探索研究成果在协同管理领域中的深层次应用，共同完善和优化各类解决方案，并推动相关科研成果的商业化应用；三是双方将发挥各自优势完成相关解决方案的软件部署与测试，积极探索系统间的深度集成及深层次应用，共同打造业内领先、独具特色的协同管理解决方案。

2.实验室信息化人才队伍建设

国内大部分高校的实验室信息技术人员队伍力量薄弱，这种薄弱既体现在人员层次上，又体现在队伍规模上，突出的问题首先是队伍规模。。

3.做好实验室信息化建设规划

高校在摸清家底的基础上，充分利用好现有的实验设备，对需要更新和建设的，设备要按照实际需求，分项目做出方案，提前做好调研、论证和预算编制等工作。对存在的实验室建设问题，要先理清概况再做出规划，要有开拓的视野，从大局出发，分轻重缓急解决存在的问题。

4.加强实验室管理评估工作

为完善和创新信息化实验室管理与应用评估工作，高校要组织开展实验室信息化骨干管理员和实验学科骨干教师培训会。培训会对评估人员进行明确分工，对评估项目逐项解读评估标准，严格规定评估程序，严肃评估工作有关纪律，特别要强调交通安全，强调做好御寒预案；对首次进行的实验室管理与应用的评估工作中的药品管理提出具体规定并要求严格执行，就学生实验操作考试研究确定抽签方式。评估工作把握要适度，要对照标准不偏不倚；重在实绩，赋分有据；注意发现各学校在管理与应用工作中的亮点与特色，对存在问题要具体指出并提出整改意见。

三、高校实验室信息化管理

1.制定高校实验室制度

以不同人员的责任与义务为基础制定各自遵守的规章制度，确保实验室信息化管理的正常运转。学生应当做好实验室的清洁工作与实验原料的不浪费；授课教师应当做好设备的正常使用，在出现问题时能够及时上报；实验室管理人员应当做好设备的维护。

2.建立实验室日常工作管理电子档案

以往实验室日常管理手段较为落后，导致了实验室管理工作程序繁琐，效率不高。建立实验室日常工作管理电子档案就是实现实验室信息化管理的基础，它能够使实验室日常工作变得更加流程化、固定化，从而简便了繁琐的程序，提高了管理的效率。

3.管理系统维护

管理系统的维护能够确保实验室信息化管理的正常运转。由于受黑客、病毒的攻击以及不确定因素造成的系统故障影响，管理系统常常会出现无法正常运转的问题，为避免这一问题的出现，实验室管理员人员必须做好系统的维护工作。首先，要做好对不良信息的拦截，实时保护计算机实验室网络管理系统。其次，要在管理系统上实验信息、课程安排、实验室开放和关闭实践、实验室的突况处理规范等多方面内容，提高教师与学生在遇到问题时的及时处理能力。最后，要做好学生的管理工作。当下为了提高实验室的利用效率，方便学生出入实验室，很多高校的实验室都是开放的，这样就给实验室的管理工作带来了更大的难度。笔者建议针对这种问题，实验室应当利用一体化 IC 卡或者校园卡系统，记录学生使用计算机情况，一旦出现问题也更容易追究责任。

加强高校实验室信息化管理能够对实验室中的各种实验资源进行整合、分析和处理，实现实验室管理的高效化。因此，高校要建立完善的管理制度，建立实验室日常工作管理电子档案，做好管理系统维护。

参考文献：

[1]周洁雨，朱 岭.信息化视域下的高校实验室建设与管理[J].科教导刊（上旬刊），2014（10）.

高校实验室管理信息化范文3

Research and Realization of Internet of Things Technology in University Laboratory Information Management

LIU Jing-hua Sun Chong-lu

（Zhejiang Medical College，Ningbo 315100， China）

【Abstract】With the development of science and technology，the use of Internet of Things （IoT） in people's daily life is becoming more and more widespread.Colleges and universities use IoT technology to realize the digitalization and informatization development of education.Thus it can be seen that IoT plays an important role in modern education Important role. This article analyzes the research and realization of Internet of Things technology in university laboratory information management， with a view to promoting the scientific development of teaching in colleges and universities in our country.

【Key words】Internet of Things technology；College laboratory；Information management

0 前言

近年?恚?我国互联网的信息化规模不断扩大，多媒体、互联网等技术不断的应用于课堂教学活动中，作为素质教育的重要教学基地，实验室在高校信息化教育中的作用不言而喻，如何有效的利用物联网技术加强对高校实验室的信息化管理也成为了高校教学改革的重点工作之一。

1 物联网技术相关内容综述

1.1 概念

物联网是指在互联网的基础上，利用传感器、红外感应器、GPS等，将物品进行连接，并实现对物品的智能化识别的一种网络。日常生活中，物联网的应用十分广泛，例如将传感器、无线通信模块等嵌入到桥梁、公路等物体中，通过网络的连接构成物联网，进而实现对具体物体的跟踪、定位等。

1.2 基本原理

物联网的出现使人们从繁重的控制物体的工作中解脱出来，利用现代高新技术实现对物体的无人化操控，它是一项技术，更是一门综合性的学科。它结合数据库技术、互联网技术等，形成一个巨大的物体互联体系，再通过云计算实现对物体的控制。

首先，物联网对需要被控制的物体进行标识，设置电子标签，并分析出物体的动态属性。其次，物联网中的传感设备读取物体属性，并将属性信息转换成为适合网络传输的网络语言，即数据格式。最后，物联网的处理中心对获取到的物品属性信息进行处理。

1.3 关键技术

1.3.1 射频识别技术

。它是一种非接触式的自动识别技术，利用射频信号识别目标，形成的电子标签具有防水、耐高温等特点，且数据储存量大，安全性能也高。射频识别无需人为操作，极大的减轻了人的压力，但由于生产费用较高，因此到目前为止仍在进行大量的研究[1]。

1.3.2 传感网技术

该技术的简称为WSN，它是利用传感器，通过互联网连接形成的一种技术，利用它能够实现对物体的感知与信息的获取等。传感器的种类丰富，包括温度传感器、湿度传感器、力学传感器等等。

1.3.3 无线通信网络技术

它是物联息传输的主要渠道，包括远、近距离两种通信技术，其中近距离通信技术有无线宽带接入、无限传感网络等，利用近距离通信技术时，信息与接受器间的距离不能超出有效范围，且方向也不能偏，中间不可有墙壁等障碍物。而远距离通信技术的使用较为广泛，例如移动通信技术、卫星通信技术等，它涵盖的领域广，且可以实现智能化的操作，受到距离、位置等因素的影响较小。

2 物联网在实验室信息化管理中的运用

2.1 实验资源共享

近年来，虽然高校的信息管理技术有了显著的提高，但高校间的信息流通量并不多。利用互联网建立起新的校园管理网络，可以极大的丰富校园的共享资源，促进高校间的信息交流与学习。；其次，校园管理网络需要载入大量的学生信息，因此常会造成设备卡顿，教职工需要花费大量的资金购买杀毒软件，但结果并没有想象中的好。物联网具有超大的储存功能，为校园网提供安全可靠的存储中心，使信息档案免受病毒干扰。

3.2 对开挖质量进行控制

在对该黄土地区隧道进行开挖时，为了保证围岩稳定和施工安全，加快施工进度。通过对隧道出口试验段开挖工艺以及变形等数据的分析研究，对该工法的施工工艺和施工技术参数进行了优化调整。采用预留核心土七步开挖法的施工方法。

第1步：拱部超前小导管施做，进行上导预留核心土开挖：顶部空间2.0m，两侧宽2.2m，开挖循环进尺为1榀钢架间距。开挖后及时进行喷3～5cm混凝土进行掌子面封闭。架设钢拱架并挂网复喷至设计厚度，形成较稳定的承载拱。锁脚锚杆采用φ42*3.5mm钢花管，按两根一组打设采用U型焊接在工字钢上，锁脚用的钢花管必须进行注浆。下垫32槽钢或5cm厚砼垫块。

第2、3步：在承载拱的支护下，交错开挖左右中台阶边墙，开挖循环进尺根据不同围岩级别为1～2榀钢拱架间距控制。

第4、5步：左右交错开挖下台阶边墙，开挖循环进尺根据不同围岩级别为2～3榀钢拱架间距控制，及时施作支护。

第6步：?_挖中部上中下台阶预留核心土。

第7步：第5步初期支护做完后马上开挖仰拱，尽快封闭成环。施做仰拱初支及混凝土按照3～5m控制。

3.3 对防水质量进行控制

在施工前，施工人员应当根据该隧道的实际情况对防水卷材结合的方式进行确定，为施工过程中所涉及防水层的质量奠定良好基础。；第二种，顺供部环向铺设。工作人员需要根据防水卷材黏结度以及搭接度的实际要求，在保证铺设过程中黏结度>15cm，搭接度>10cm 的前提下，完成防水卷材的铺设工作。需要强调一点，在铺设过程中工作人员应当时刻注意防水卷材的松紧程度，避免其过紧或过松的情况出现，这样做的目的是为了保证当处于某种特殊情况之下时，可以对其加以调整。利用对防水卷材进行固定。工作人员应当采取混凝土射钉的方式完成固定工作，并选用直径>10cm的防水卷材，对钉头处进行密封。除此之外，在对二衬混凝土钢筋进行安装和焊接的过程中，工作人员还应当结合实际情况完成防水卷材的遮盖工作，这一步骤的目的在于发挥其防烧作用，同时检查防水层的整体施工质量，杜绝安全或质量问题的存在。当然，在对混凝土进行浇筑的过程中，应当选用泵送的方式完成混凝土的进仓工作，这样做可以最大限度对混凝土所具有的均匀性进行提升，并且保证其不会烫伤防水卷材。同时，选择附着式的振动器，完成混凝土的振捣，在振捣过程中将振捣设备和防水卷材进行分离，避免防水卷材遭受到不必要的破损。

高校实验室管理信息化范文4

关键词：资产管理 财务管理 无等候报账系统 固定资产信息化平台

中图分类号：F233 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）11-100-02

一、引言

高校固定资产是教学、科研、行政管理、后勤服务等必不可少的物质基础。近年来，随着对教育投入的不断加大，高校固定资产已达到了空前的规模，由于种类繁多、管理环节多、评估难等特点，管理过程中遇到的问题越来越凸显。为了保证国有资产的安全，财政部和教育部陆续印发了一系列加强管理的文件，尽管如此，固定资产账实不符、对账难的问题一直未得到根本性的解决。

现有高校固定资产管理难的问题主要存在于部门联动和管理信息系统建设两个方面。在资产管理部门与财务部门联动上，由于资产管理与财务管理分管部门、管理侧重点不同，固定资产账实不符、对账难等问题时有发生；在固定资产管理信息系统建设上，资产管理部门与财务部门一般使用相对的管理信息系统，资产管理部门使用的信息系统主要针对各类资产的特征进行管理，财务部门使用的财务系统很少涉及资产管理，只以会计科目的形式存在于财务系统中。因此，加强部门联动，建立高校固定资产信息化平台，实现资产管理系统与财务管理系统实时对接对固定资产管理有着重要的意义。

二、无等候报账系统

无等候报账是实际报账人在网上填报预约报销申请，经该部门主管领导审批后，将相关凭证及预约单送至财务部门，财务人员在规定时间内予以处理的报销模式。无等候报账系统在高校的财务管理中较为普遍，可以减少实际报账人在报账过程中的排队等待时间，有效地缓解实际报账人与财务人员之间的矛盾，提升预算精细化管理的水平。

无等候报账系统由网上报账系统无现金系统和物流管理系统组合而成，三大系统有机结合，缺一不可。实际报账人网上预约报销单填写后，财务部门制单人员可以根据实际报账人提交的无等候预约报销单编号提取报销单信息，由网上预约报账系统直接在财务系统中生成会计科目、金额、支付信息，有效地避免了制单人员录错科目、金额、汇款单位的情况发生。

三、固定资产信息化平台建设全过程

；二是解决以往财务系统只有总账，无明细账，无法与资产管理部门核对明细账的问题，平台在财务系统中建立固定资产数据库，存储固定资产明细账，保证了固定资产数据的一致性；三是解决了资产管理部门与财务部门不能实时对账的问题，平台从固定资产登记出发，通过生成预约报销单、预约报销单审批、财务部门人员收单、制单、审批、支付等环节，最终完成了资产管理部门的固定资产登记。

固定资产信息化平台中涉及的操作人员包括资产管理人员、实际报账人、财务人员，具体流程图见图1。

1.资产管理人员及其需求。资产管理人员主要是指学校资产管理部门中负责审核实际报账人录入资产管理系统的资产信息，并在财务人员入账后查询已经办理完成的资产信息的人员。为保障固定资产安全，资产管理人员审核一般分为初审与复审，并定期对固定资产进行抽查、与财务人员进行系统对账。

2.实际报账人及其需求。实际报账人一般指的是固定资产保管、使用人员或经办人。在固定资产发生报增、报废时，实际报账人需要登录资产管理系统进行固定资产的报增、报废信息录入，录入后提交信息等待资产管理人员审核，审核通过，资产信息将自动转入到财务部门的无等候报账系统，实际报账人可以用自己的工号登录无等候报账系统生成无等候预约报销单提交财务部门；未审核通过，实际报账人需在资产管理系统中修改资产信息，核对无误后重新提交。

3.财务人员及其需求。财务人员根据实际报账人提交的无等候预约报销单提取报销单信息，导入资产信息，生成会计凭证，在出纳人员完成支付后，可在财务系统中生成固定资产信息，财务人员可在财务系统中查询报增、报废的资产名称、资产价格、资产卡片号、入账时间、财务凭证号等。出纳人员完成支付的同时，资产管理人员可在资产管理系统中查询到已经入账的资产信息，此时，整个固定资产报增、报废流程已经完成。由于财务系统中建立了固定资产数据库，财务人员也可在财务系统中查询现有固定资产的明细及详细信息。

四、固定资产信息化平台建成后对原有固定资产管理的影响

1.保证了资产管理部门与财务部门固定资产入账时间一致。在固定资产信息化平台中，实际报账人将资产信息录入资产管理系统后，资产管理人员审批通过的资产信息只是预处理，资产信息并没有保存在资产数据库中，财务人员制单生成凭证、完成支付后，资产信息才可以在资产数据库中查到。这种模式，保证了资产管理系统与财务系统资产信息的实时对应，方便了资产管理人员和财务人员对固定资产的实时对账，为资产实现全生命周期管理提供进一步的保障。

2.避免了项目负责人多次审批的问题。高校固定资产管理的目的一方面要保障固定资产安全，另一方面要服务于师生，尽量减少师生固定资产报增、报废过程中不必要的麻烦。平台启用前，实际报账人需要在资产管理人员审核及网上预约报销单生成时多次找项目审批人审批，经办人需要很长时间完成支付，平台启用后，实际报账人只需在网上预约报销单生成后找项目审批人审批，提高了经办人的工作效率，减少了不必要的麻烦。

3.优化了固定资产管理流程，促进了财务部门、资产管理部门等的相互配合。高校固定资产管理工作一般实施“统一领导、分类管理、分级使用、责任到人”的管理原则，需要资产管理部门、财务部门、资产使用部门、资产保管（或使用）人等部门或人员的共同参与。平台启用后，资产管理部门与财务部门增加了核对固定资产明细账的环节，实现了固定资产管理的相互配合，把好了固定资产管理的资金筹集、使用的关口，确保了高校固定资产的安全、完整，资产明细信息可以为下一年的固定资产预算提供依据，进而减少固定资产的闲置浪费。

五、高校固定资产管理未来发展的建议

1.加强高校部门间固定资产的共享使用，减少固定资产的闲置浪费。固定资产闲置浪费的现象在国内高校普遍存在，由于经费管理，高校师生在购置固定资产时，往往只考虑本部门或个人项目经费的预算，而没有考虑学校层面的整体规划，师生在选购固定资产时更倾向于高价格、高档次、高标准的资产，同时，不同项目组之间也易于重复购置相同资产，导致了资源浪费。因此，高校资产管理部门应按照国有资产管理信息化的要求，对资产实行动态管理，建立统一的资产管理信息系统，各资产二级使用单位应当按各资产分管部门的要求，及时将资产增减等变动信息录入管理信息系统，资产分管部门应及时对固定资产进行分析、汇总，评估，提高固定资产的利用率，减少固定资产的闲置浪费。

2.建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统。高校固定资产管理项目复杂，涉及采购、入库、报增、入账等多个环节，任何一个环节管理不到位，都将影响整个学校固定资产的管理水平。大型以及分期付款的设备需要从合同管理上进行控制，在资产管理系统、财务系统共享合同信息，才能有效避免资产管理部门入账不及时、财务部门重复付款等情况的发生。因此，建立合同管理、固定资产管理、财务管理一体化的固定资产管理信息系统是未来资产管理发展的必然趋势。

3.资产管理与财务管理需要进一步加强联动。由于资产分类不统一，资产管理部门使用的资产分类编码与财务部门的资产分类会计科目不一致，其中，资产管理部门使用的是教育部高等教育司编制的《高等学校固定资产分类及编码》，财务部门使用的是《高等学校财务制度》。以仪器设备为例，设备仪器分为仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备共七大类，而财务部门仪器设备只分为专用设备和一般设备两类。因此，资产管理部门和财务部门应对固定资产建立对应关系，理顺资产分类，通过信息化的手段加强信息互动，提供基础信息保障，为固定资产对账和清查工作提供支持。

参考文献：

[1] 肖喜明，刘辉.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].广东外语外贸大学学报，2007（2）：105-108

[2] 李霞.高校固定资产管理与财务相结合的思考[J].实验技术与管理，2012（10）：217-219

[3] 沈h骞，刘锐军，殷茵.新会计制度下对高校资产管理与财务关系的思考[J].企业技术开发，2015（31）：72-73+101

[4] 赵文淼.高校固定资产内部控制问题探究[J].商业会计，2016（5）：104-107

四川成都 610031）

高校实验室管理信息化范文5

一、高职院校人事工作信息化管理存在的问题

（一）观念落后

有关调查显示，当前很多高职院校在人事管理方面仍然保留着传统的工作理念和工作方法，缺乏信息化管理的认识，普遍认为只要保证学校教师的工作效率和学生的学习效率，提高课堂教学质量就可以了。部分学校领导忽视了对人事工作信息化管理的革新，单纯地认为人事工作信息化管理只是将传统人工工作方法转化为计算机工作方式，忽略了人事管理信息化工作模式真正的含义，并且觉得信息化管理模式并不会产生很大的作用，这一观念严重阻碍了人事工作管理信息化建设的步伐[1]。

（二）缺乏信息化人事管理制度

高职院校的人事管理工作涉及的内容从学生个人档案、学习资料、课程安排、生活管理到教师的个人档案、教学计划、课堂教学安排等，这些内容繁琐复杂，工作量巨大，如此繁杂而庞大的工作量对人事工作管理者的要求非常高，就必须要具备一套科学、有效、完善的信息化人事管理制度作为管理基础。但是从当前高职院校人事管理制度现状来看，普遍存在着人事管理制度缺乏的问题，在信息化人事管理制度上缺乏可行性的章程，使得管理者工作定位不明、工作目标缺乏，很多工作无据可依。此外，由于缺乏完善的规章制度，人事管理上工作流程混乱、无章可循，内部工作细节不精确，最终严重影响了学生的学习质量和教师的教学质量[2]。

（三）人事管理人员综合素质不高

高职院校的人事管理人员作为这项工作的首要执行者，必须具备丰富的工作经验和专业的计算机技术知识，善于将学校的人事工作与互联息技术有效结合起来。然而，从当前的高校人事管理信息化建设现状来看，这些管理人员大都缺乏专业的计算机技术和管理经验，在信息管理方面能力的缺乏，对于数据库、网页制作、编程等方面的计算机知识极度缺乏。此外，当前的人事管理人员并没有花时间提升自身的能力，其综合素质有待提高。

二、高职院校人事工作信息化管理对策

（一）革新管理观念

要想彻底改革高职院校的人事管理信息化建设，就必须从人的思想层面上着手，全面革新学校领导和教师在人事管理方面的观念，引导他们与时俱进、敢于创新、勇于接受新事物，从而使他们逐步认识到信息化技术和互联网运用对提高学校人事管理工作质量和效率的重要意义，将观念改革作为学校可持续发展的战略目标。此外，在革新管理观念的基础上，要强化对信息化技术、互联网及人事工作信息化建设的含义和重要作用，使人们接受新的工作方法和新的工作技术，从而确保人事管理信息化建设的切实推进[3]。

（二）完善人事管理信息化规章制度

完善的规章制度是做好任何事的基础，高职院校的人事管理工作也是如此。学校首先要将人事管理工作涉及的内容、工作权限及工作方法等逐一明确，并且熟知在信息化建设过程中技术维护、内容建设、审查批准等内部管理工作的流程，将工作岗位职责明确落实，确立岗位负责制。在工作方法上，要制定严格规范的操作流程，按章办事，确立认识管理时间制度，从而保证各方面工作的稳步推进。

（三）提高管理人员的综合素质

人事管理工作质量的好坏取决于管理人员能力的大小，学校要聘请专业的信息化技术人才，并帮助管理人员不断提高自身的专业素质和专业技术，培养专业水平高、知识过硬的复合型人才。。二是在具体的工作中要提供管理者培训和自我提升的机会，如举办讲座、进修等；三是实施“引进来，走出去”战略，与校外企业和高校做好技术交流学习工作[4]。

三、结语

在互联息化全面革新的新形势下，为了改变传统人事管理方面的弊端，提高工作效率，就必须更新管理理念，完善信息化建设，提高人事管理人员的综合素质，从全方位的角度逐步推进高职院校人事工作的信息化建设。

吴文星 单位:怀化职业技术学院

参考文献：

[1]刘水涓.高职院校人事信息化建设研究[J].现代工业经济和信息化,2014(14):125-127,132.

[2]陈利红.高职院校人事管理现状及信息化建设探索[J].辽宁师专学报(社会科学版),2013(3):129-130.

高校实验室管理信息化范文6

[关键词]信息化 高校 人事档案 管理 创新

中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）24-0351-01

在高校人事管理工作中，人事档案管理工作占据着非常重要的份量，其主要负责对高校师生、工作人员等的人事档案存放与管理，从而利于高校的人事管理。但据调查发现，高校人事档案管理工作状况并不理想，许多高校对人事档案管理工作缺乏足够的重视，管理模式、方法等陈旧落后，管理效率不高。为此，在信息化时代的发展背景下，创新高校人事档案管理，构建信息化的人事档案管理模式，这对于有效提高高校人事档案管理的服务水平与效率十分有利。

一、高校人事档案管理信息化的重要性

针对高校人事档案管理现状的堪忧，高校人事档案管理模式必须紧随高校人事制度的变化而不断进行革新，根据新形势与新要求进行不断的优化与创新。伴随计算机网络技术的快速发展，实现高校人事档案管理信息化显然十分重要，这是促进高校人事档案管理进入现代化管理模式的必然趋势。基于计算机网络技术的辅助可以大大提高高校人事档案管理的工作效率，帮助高校档案管理人员快速处理档案的统计、检索、编目等工作以减轻其工作压力。同时，得益于计算机网络通讯的便捷，能够有效实现对人事档案信息资源的实时共享，这为高校人事管理工作提供了大量的信息依据，利于高校高层做出正确的决策判断。如此可见，建立健全创新型信息化的高校人事档案管理具有重要意义。

二、信息化背景下高校人事档案管理的创新研究

（一）树立创新意识，优化制度保障

在信息化时代的发展背景下，高校人事档案管理工作人员需要树立创新意识，积极利用科学技术来优化与提升高校的人事档案管理，以实现高校人事档案管理的信息化、自动化，促进高校人事档案管理工作的有效性与及时性。创新高校人事档案管理的工作理念，这是推进高校人事档案管理工作不断取得进程的必然要求，但要实现高校人事档案的信息化创新管理，还需要建立健全管理制度，以优化制度保障来促进高校人事档案管理工作的顺利开展。管理制度的建立健全与创新需要考虑整个人事档案管理工作的整个流程，包括前期工作的各方面（如材料收集、鉴别、归档、整理等）、后期工作的各方面（如保管、查阅、借阅、转递、保密等），这些都需要在高校人事档案的管理制度中有所涉及。同时，还需要包括工作细则、岗位职责等方面内容。

（二）加强技术引进，建设信息化管理模式

实现高校人事档案的信息化管理，加强技术引进是基本保障，这是为建设信息化高校人事档案管理模式的必要前提。高校的人事档案管理主要是针对教学人员与工作人员的管理，他们的工作成绩、工作能力都充分记录在人事档案中，便于高校选人用人与实现人才资源的优化配置。在信息技术的支持下，为高校构建一个人才资源共享平台，科学、分类管理人事档案材料，实现人事管理工作与档案信息存储的同步进行，以形成综合性的人力资源信息库。高校要建立科学的人事档案管理信息体系，就需要借助计算机网络技术构筑一个全面、系统的信息数据库，对高校所有教学人员、工作人员、学生的人事档案进行统一管理、细致划分。以计算机为主要工具，充分实现高校人事档案管理的信息化与自动化，扩大人事档案信息服务范围，以提高人事档案管理的实用性。

（三）建立专业化管理队伍，提升管理人员专业水平

当前，许多高校为节省开支并未组建一支专业性的人事档案管理队伍，大多由高校教师等其他工作人员来进行人事档案管理工作，甚至于有些高校直接选用兼职高校学生来管理。可想而知，这些都是造成高校人事档案管理工作效率极低、问题突出的主要缘由。因此，为了提高高校人事档案管理工作的效率，建立专业化的管理队伍尤为重要，同时还需对管理队伍工作人员进行思想与业务方面的双重培训，以提高高校人事档案管理人员的思想素质与专业服务水平。对高校人事档案的管理人员进行思想政治教育、职业道德教育，以提高人事档案管理人员的思想政治水平，增强其职业道德、责任心、敬业精神等。同时，加强对高校人事档案管理人员的技术培训，使其掌握现代管理技术与方法，这也是加快实现高校人事档案信息化管理的有效保障。

（四）创新个性化管理方式，完善管理监督机制

为促进高校充分施展公开、公平、竞争、择优的人才选拔机制，构建高校人事档案管理信息化管理为其提供了可能条件。而创新个性化管理方式，为高校各类人才提供个性化档案服务，并完善人事档案管理的监督机制，这利于发挥高校人事档案信息化管理工作的最大作用。如何采取创新型的个性化管理方式，高校人事档案管理管理工作人员可以从个性特征、专业技术、业务能力三个方面入手，对高校各种人才进行不同层次的档案划分与归类，这样能够对这些人才进行综合的初步评价，以充分挖掘各人才的优势，从而利于高校的高层领导全面了解人才，以达到选好人才、用好人才的最佳效果。除此之外，完善高校人才档案管理的监督机制需要同步进行，对高校人事档案管理部门的工作全过程进行合法化监督，从而确保高校人事档案管理合法化、公开化。

三、结语

科学、创新的管理是促进各个领域、各项工作顺利有效落实与开展事项的保障，对于高校人事档案管理工作也是如此。信息化、创新型的高校人事档案管理，能够有效推动高校人事工作的开展，对于高校的科学发展极为有利。顺应信息化时代的发展需求，高校注重建立人事档案管理工作的信息化、创新化，不仅能够充分利用现代化管理技术提升高校人事档案管理工作的效率，而且积极采取相应的创新管理也利于促进高校人事档案管理与人事工作的有效开展。

参考文献：