现代工程管理，一般采用小业主，大监理的模式，工程都比较大，如要工作中业主能对监理单位实现有效管理，业主能够有充分的精力去处理外部的其它事务，要做到：
1、业主要对监理单位要充分信任，权力可以赋予监理，但如发现监理有哪些做不到位的地方，直接和总监沟通;如果监理有严重失职的地方，业主可通过更换监理人员来解决。
2、在工程中对安全质量问题，实行一票否决。
3、业主代表要和监理加强信息沟通。比如业主要求的设计变更，某些工程材料及设备的要求，以及施工过程中业主的某些想法及要求。这就要求业主代表与监理要经常进行信息的交流，定期举行工程例会，工程文件要及时下达，经常组织技术论证会，对某些方案的选用进行科学研究分析。业主避开监理而直接下发指令给承包商，这样一来就极易造成监理工作的被动，打乱了监理工作的正常进行，使监理工作形同虚设。
4、做到业主工作和监理工作各有重点。我花钱雇监理，监理就要为我管事”，诸如联系设计院应付各种检查，甚至与周围四邻的纠纷等都一股脑儿推给监理去处理，最后还认为是对监理的“充分授权，充分信任”。
5、业主要实现对监理的统一授权，质量、进度、费用是统一的关系，是在现实生活中业主往往只将工程质量的控制授权于监理，而工程进度款的支付则由业主根据工程进度来支付，这样就势必影响工程质量和工程进度的有效控制。
一、合同管理员的主要工作内容
1协助业主进行工程招投标。根据业主的需要，参加工程施工及设备、材料的招投标工作，对招标文件内容和标底提出意见和建议，协助业主选定承包单位及供应商。
2协助业主确定本项目的合同结构。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总，形成本工程的合同结构，确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。
3合同执行过程管理和检查。在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。
4处理合同纠纷和索赔。协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。
5对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。合同管理组织的形式
