一整体情况
1活动主题: 圣诞气味降临啦 (快乐圣诞，共度平安之夜)
2活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。
3活动时间:12月24日晚18:00
4活动地点:
5主 办 方:
6承 办 方:社团联合会各社团
7准备工作管理方式项目式管理和阶段式管理相结合
二工作职员和
8工作职员财会社联个成员 总：财会社联
总导演财会社联 总策划：财会社联
9项目组 （1）第一项目组：组 组 长：各协会分管副 组 员：各协会会长及参演职员 任 务：a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括搜集互动游戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、预备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组服务组
（3）第三项目组采购组
任 务a负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组舞台布置组
组 员文艺体育、学术部部分部员 任 务：a、晚会现场的设计与装潢 b、确保演出当天舞台装潢的完全性 c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组外联组 外联部部员 任 务：a负责晚会的援助 b、确定晚会邀请的佳宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待接待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的援助项目
（7）第七项目组清场组
任 务a：负责清算晚会会场的布置 b：负责晚会会场的场地打扫 c：负责晚会结束后桌椅音响装备等的回还
三各阶段任务及工作分配
10晚会前三个阶段
（1）晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣传节目搜集、主持人确定及邀请佳宾 1） 节目搜集由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道，确定主持人。2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及预备台词。
（3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定末期宣传、核实邀请佳宾） 1） 晚会全过程确定由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并抓紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3） 核实邀请佳宾：由外联组负责。
